ジェネラル・リインシュアランス・エイジイ東京支店（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法およびその関係法令、およびジェン・リー・グループの指針を遵守し、お客様から提供された大切な個人情報を適正に取扱うとともに、個人情報保護にかかる安全管理について適切な措置を講じてまいります。また、当社は、この安全管理措置を適宜見直し改善するとともに、従業員研修を通じて個人情報の適正な取扱いの徹底に努めてまいります。このプライバシーポリシーは、個人情報保護法の対象となる個人情報に適用されます。 当社はドイツに設立されたGeneral Reinsurance AGの支店です。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により、主として、顧客の保険会社等との再保険取引に際して提供されたデータにより、個人情報を取得致します。また、顧客の保険会社等の役職員各位から提供された名刺から取得した情報も個人情報として取扱います。

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲内で個人情報を利用致します。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、当社ウェブサイトに公表致します。

1. 再保険契約の引受審査、再保険契約の履行および管理
2. 再保険金等の支払査定
3. 再々保険契約の締結 、履行および管理
4. 国の機関等からの保険制度の健全な運営の目的での協力要請への対応
5. 顧客の保険会社等に対する各種情報の提供やセミナー開催のご案内
6. 顧客の保険会社等に対するアンケート調査等
7. 当社従業員等の採用および人事管理
8. その他、上記（１）から（7）に付随する業務

3. 正確性の確保

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

4. 個人データの安全管理

当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他、個人データの安全管理のため、規程の整備、従業員研修、個人データおよびそれを取扱う情報システムへのアクセス管理などの体制を整備し、かつ適切に実施されているかどうか適宜点検致します。

5. 個人データの取扱いの委託

当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する監督を行います。

6. 個人データの共同利用

現在、当社がお客様から収集した個人データの共同利用はありません。

7. 個人データの第三者提供

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、以下の場合を除いては、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することは致しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 第三者（当社の関連会社を含みます）が上記第5項または第6項に該当する場合。

8. 日本国外への転送

当社は、上記第7項に従って個人データを日本国外に転送/保存する場合、適用される法律が求める範囲内で、譲受人と適切なデータ転送契約またはポリシーを締結します。

General Reinsurance AG の関連会社である General Reinsurance Life Australia Ltd. は、上記第 2 項の目的 (1) を達成するために、お客様から収集した個人データの取扱いを委託されています。 General Reinsurance Life Australia Ltd.の所在はオーストラリア連邦です。個人情報保護委員会による法制度の情報は、次のウェブサイトをご覧ください。 https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_australia/

9. 保有個人データの通知、開示、訂正、削除、利用停止等

ご本人からのご自身に関する個人データに関する通知、開示、訂正、削除　もしくは利用停止などのお申し出をいただいた場合には、法令に従い、所定の手続きに基づいて適切に対応させていただきます。

尚、開示、訂正、削除　もしくは利用停止などのお申し出をいただいた個人データが元受保険会社から取得されたものである場合には、当該元受保険会社と適宜協議した上で適切に対応させていただきます。

これらのご依頼は、下記第１０項のお問合せ窓口までお願い致します。

お問い合わせの際は、ご本人確認のため、以下のいずれかのコピーをご提出ください。

1. ご本人の場合：
   • 例えば 運転免許証、パスポート、在留カード
2. 代表者の場合：
   • 委任状
   • 代表者を確認するための書類

10. お問合せ窓口

個人情報の取扱に関するお問合せ等は次のお問合せ窓口にて受け付けております。

ジェネラル・リインシュアランス・エイジイ　東京支店
コンプライアンス窓口
〒102‑0083 東京都千代田区麹町2‑1 PMO半蔵門 10F
Tel: +81 3 3511 5438（コンプライアンス窓口）

11. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、その内容を当社ウェブサイトに掲載致します。

最終更新日: 2023 年 7 月